Digitale controlekaart tijdelijke werkloosheid – verplicht vanaf 01.01.2025

Vanaf 01.01.2025 zullen werknemers verplicht een digitale controle kaart - de eC3.2 - moeten gebruiken.

Het gebruik van de eC3.2 heeft tal van voordelen, zowel voor jou als werkgever als voor de werknemers. Je hoeft geen papieren kaarten meer uit te delen, de werknemer kan onmogelijk zijn kaart verliezen of vergeten, hij/zij hoeft ze niet meer in te dienen bij de uitbetalingsinstelling, eventuele fouten kunnen verbeterd worden etc.

De elektronische toepassing van de controlekaart eC3.2 bestaat in een pc-versie (controlekaart tijdelijke werkloosheid – sociale zekerheid (socialsecurity.be) of in een app-versie (eC32) voor de smartphone. De werknemer kan zich inloggen via itsme of via eID.

Om de overgang vlot te laten verlopen, kan je best je werknemers aanraden om nu al de overstap te maken. Je kan hen verwijzen naar de volgende info:

• Een instructiefilmpje over het gebruik van de eC3.2: https://youtu.be/jTB7H07w49c
• Toelichting op de website van de RVA: De elektronische controlekaart eC3.2 (rva.be)
• Een handleiding: manuel_EC32_nl_full.pdf (socialsecurity.be)

De RVA is er zich van bewust dat de overstap naar een digitale controlekaart niet voor iedereen evident zal zijn, en heeft daarom de mogelijkheid voorzien om een uitzondering toe te staan. Deze uitzondering kan zowel door de werkgever als door de werknemer worden aangevraagd. De formulieren om het uitstel aan te vragen, vind je hier:  https://www.rva.be/bladzijde/de-elektronische-controlekaart-tijdelijke-werkloosheid-ec3.2-vanaf-01-01-2025---overgangsregeling

Als de werkgever het uitstel vraagt, moet zijn verzoek gemotiveerd worden. Opgelet, zo’n uitzondering geldt hoogstens voor een periode van 2 x 3 maanden en uitstel is dus geen afstel! Als de werkgever de uitzondering aanvraagt, dan moet hij dit verzoek trouwens grondig motiveren. Wil je toch een uitzondering aanvragen, doe dat dan ten laatste in november, zodat Constructiv tijdig de papieren controlekaarten voor januari kan bezorgen.

Wil je nog meer te weten komen over de eC3.2? Volg dan ons webinar op 21.11.2024, om 13u30. In een panelgesprek met HR-verantwoordelijken en de RVA zoeken we welke mogelijke oplossingen en best practices naar voor kunnen geschoven worden. Inschrijven kan via https://studiobouwcampus.webinargeek.com/webinar-ec3-2